Chuyên Viên Marketing Thực Địa & Kích Hoạt

Marketing Engine Field Marketing & Activation Lane Hồ Chí Minh City Full-Time · Toàn thời gian Mid-Level · 2–4 yrs
Marketing Engine → Lane 3 — Field Marketing & Activation

Field Marketing &
Activation Specialist

Chuyên Viên Marketing Thực Địa & Kích Hoạt
Reports To Marketing / Concepts Lead
Location Hồ Chí Minh City (office + field)
Level Mid-Level · 2–4 years
Contact info@lygiavien.com

View in
About · Giới thiệu

About Ly Gia Vien

Về Ly Gia Viên
English

Ly Gia Vien is Vietnam's leading premium food ingredients and equipment distributor. We bring world-class culinary brands — Callebaut chocolate, Capfruit purées, Torani syrups, Silikomart tools — to professional chefs, pastry artists, and food businesses across the country.

We grow through craft: every product we sell is taught, demonstrated, and supported — not just delivered. In the field, LGV runs events, masterclasses, roadshows, and market activations that make our expertise visible and commercially useful.


Tiếng Việt

Ly Gia Viên là nhà phân phối nguyên liệu và thiết bị thực phẩm cao cấp hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi mang các thương hiệu ẩm thực hàng đầu thế giới đến với các đầu bếp, nghệ nhân làm bánh và doanh nghiệp thực phẩm chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Chúng tôi phát triển qua chuyên môn: mọi sản phẩm đều được hướng dẫn, thực hành và hỗ trợ — không chỉ đơn giản là giao hàng. Trên thực địa, LGV tổ chức sự kiện, masterclass, roadshow và các kích hoạt thị trường giúp chuyên môn trở nên rõ ràng và hữu ích về mặt thương mại.

The Role · Mô tả vị trí

From the First Run Sheet to the Final Handoff

Từ Run Sheet Đầu Tiên Đến Bàn Giao Cuối Cùng
"You own the planning, coordination, and execution quality of LGV's field presence. Every event, masterclass, roadshow, exhibition, and activation passes through your hands. This is not a logistics support role — this is the control system for LGV in the market."
English

You will build tight execution systems, coordinate across multiple teams and timelines simultaneously, and make LGV look intentional every time it shows up in the market.

You will work closely with commercial, product specialists, technical application, operations, and marketing — making sure field activity creates lasting value, not just temporary presence.


Tiếng Việt

Bạn sẽ xây dựng hệ thống thực thi chặt chẽ, phối hợp đồng thời với nhiều nhóm và nhiều timeline, và đảm bảo LGV luôn thể hiện sự chủ đích mỗi khi xuất hiện trên thị trường.

Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với đội ngũ thương mại, chuyên gia sản phẩm, ứng dụng kỹ thuật, vận hành và marketing — đảm bảo hoạt động thực địa tạo ra giá trị bền vững, không chỉ là sự hiện diện nhất thời.

Responsibilities · Trách nhiệm

Four Activation Lanes

Bốn Luồng Kích Hoạt
01
Event Planning & Activation Design Lập kế hoạch sự kiện & thiết kế kích hoạt
  • Plan and coordinate all field activations — events, masterclasses, roadshows, exhibitions, partner showcases, and studio sessions. Lập kế hoạch và phối hợp tất cả hoạt động kích hoạt thực địa — sự kiện, masterclass, roadshow, triển lãm, showcase đối tác và các buổi studio.
  • Define activation objectives, audience, format, timeline, resource requirements, and lead capture logic before any event is confirmed. Xác định mục tiêu kích hoạt, đối tượng, định dạng, timeline, yêu cầu nguồn lực và logic thu thập lead trước khi xác nhận bất kỳ sự kiện nào.
  • Build run sheets, readiness checklists, and execution timelines for every activation — reviewed and aligned before on-site day. Xây dựng run sheet, checklist sẵn sàng và timeline thực thi cho mọi kích hoạt — được xem xét và căn chỉnh trước ngày thực địa.
  • Own the activation calendar and ensure no event launches without a complete readiness check. Sở hữu lịch kích hoạt và đảm bảo không có sự kiện nào triển khai mà không có kiểm tra sẵn sàng đầy đủ.
02
Cross-Functional Readiness Coordination Phối hợp sẵn sàng đa bộ phận
  • Align commercial, product specialist, technical application, operations, and marketing teams before each event — no surprises on setup day. Phối hợp với đội ngũ thương mại, chuyên gia sản phẩm, ứng dụng kỹ thuật, vận hành và marketing trước mỗi sự kiện — không có bất ngờ vào ngày setup.
  • Confirm product samples, equipment, booth materials, signage, and collateral are ready and shipped in time. Xác nhận mẫu sản phẩm, thiết bị, vật liệu booth, biển hiệu và tài liệu đã sẵn sàng và được vận chuyển đúng thời hạn.
  • Manage venue, vendor, and logistics coordination — including setup, teardown, and contingency planning. Quản lý phối hợp venue, nhà cung cấp và hậu cần — bao gồm setup, dọn dẹp và lập kế hoạch dự phòng.
  • Surface readiness gaps early and escalate when cross-functional inputs are missing or at risk. Phát hiện các khoảng trống về sẵn sàng sớm và leo thang khi thiếu hoặc có rủi ro với đầu vào từ các bộ phận.
03
On-Site Execution Management Quản lý thực thi tại chỗ
  • Own the event floor on activation day — managing time, flow, people, and issue resolution in real time. Chịu trách nhiệm về sàn sự kiện vào ngày kích hoạt — quản lý thời gian, luồng hoạt động, nhân sự và giải quyết sự cố theo thời gian thực.
  • Ensure on-site experience reflects LGV's standards in quality, professionalism, and brand expression. Đảm bảo trải nghiệm tại chỗ phản ánh tiêu chuẩn của LGV về chất lượng, tính chuyên nghiệp và thể hiện thương hiệu.
  • Coordinate product specialist, TAS, and commercial team roles during demos and masterclasses. Phối hợp vai trò của chuyên gia sản phẩm, TAS và đội ngũ thương mại trong các buổi demo và masterclass.
  • Manage livestream and studio support coordination — setup, schedule, ingredients and tools readiness, team alignment. Quản lý phối hợp livestream và studio — setup, lịch trình, sẵn sàng nguyên liệu và công cụ, phối hợp nhóm.
04
Lead Capture & Post-Event Handoff Thu thập lead & bàn giao sau sự kiện
  • Design and run lead capture flow at every activation — registration, contact collection, interest tagging. Thiết kế và vận hành quy trình thu thập lead tại mọi kích hoạt — đăng ký, thu thập thông tin liên hệ, gắn thẻ quan tâm.
  • Prepare post-event handoff summary for commercial team within agreed turnaround (target: 24 hrs). Chuẩn bị tóm tắt bàn giao sau sự kiện cho đội ngũ thương mại trong thời gian đã thống nhất (mục tiêu: 24 giờ).
  • Document next-step follow-up for each key contact captured at the event. Ghi lại các bước tiếp theo cho từng liên hệ chính được thu thập tại sự kiện.
  • Coordinate proof capture planning — shot list, documentation needs, content priorities — so the content team has usable material after every activation. Phối hợp lập kế hoạch thu thập bằng chứng — shot list, nhu cầu tài liệu, ưu tiên nội dung — để đội ngũ nội dung có tài liệu sử dụng được sau mỗi kích hoạt.
Requirements · Yêu cầu

What You Bring

Yêu Cầu Ứng Viên
Required from Day 1 · Yêu cầu từ Ngày 1
  • 2–4 years in event management, field marketing, or activation coordination — in food, FMCG, premium F&B, hospitality, or adjacent professional environment. 2–4 năm kinh nghiệm quản lý sự kiện, marketing thực địa hoặc phối hợp kích hoạt — trong ngành thực phẩm, FMCG, F&B cao cấp, khách sạn hoặc môi trường tương tự.
  • Demonstrable run-sheet and checklist discipline — you can show examples of events you planned end-to-end with full coordination documentation. Kỷ luật run sheet và checklist có thể chứng minh — bạn có thể trình bày ví dụ về các sự kiện bạn đã lập kế hoạch từ đầu đến cuối với đầy đủ tài liệu phối hợp.
  • Strong cross-functional coordination ability: managed timelines, vendors, and multiple teams simultaneously without losing control of detail. Khả năng phối hợp đa bộ phận mạnh: đã quản lý timeline, nhà cung cấp và nhiều nhóm cùng lúc mà không mất kiểm soát về chi tiết.
  • Commercial awareness: field activations exist to open conversations and create follow-through, not just to run smoothly. Nhận thức thương mại: các kích hoạt thực địa tồn tại để mở ra cuộc trò chuyện và tạo ra hành động tiếp theo, không chỉ để diễn ra trơn tru.
  • Fluent Vietnamese. Working English for documentation, briefing, and partner coordination. Tiếng Việt thành thạo. Tiếng Anh làm việc cho tài liệu, brief và phối hợp đối tác.
  • Comfortable using AI tools for run-sheet drafts, checklist generation, and post-event summaries — with execution judgment applied to finalize. Thoải mái sử dụng công cụ AI cho bản thảo run sheet, tạo checklist và tóm tắt sau sự kiện — kết hợp với nhận định thực thi để hoàn thiện.
  • Available for field days including evenings and weekends when events occur. Sẵn sàng cho các ngày thực địa bao gồm buổi tối và cuối tuần khi có sự kiện.
Helpful, not required · Lợi thế nhưng không bắt buộc
  • Experience in B2B or professional trade events — working with chefs, hotels, food businesses, or hospitality buyers. Kinh nghiệm trong các sự kiện B2B hoặc thương mại chuyên nghiệp — làm việc với đầu bếp, khách sạn, doanh nghiệp thực phẩm hoặc người mua trong ngành khách sạn.
  • Background in food, pastry, or beverage culture — you understand why the products matter to the people in the room. Nền tảng trong văn hóa thực phẩm, bánh ngọt hoặc đồ uống — bạn hiểu tại sao sản phẩm lại quan trọng với những người trong phòng.
  • Experience running activations with live demo or cooking demonstration components. Kinh nghiệm điều hành các kích hoạt có thành phần demo trực tiếp hoặc trình diễn nấu ăn.
  • Familiarity with lead capture tools, CRM handoff workflows, or post-event reporting. Quen thuộc với công cụ thu thập lead, quy trình bàn giao CRM hoặc báo cáo sau sự kiện.
Key Skills · Kỹ năng cốt lõi

Skill Map

Bản Đồ Kỹ Năng
Field ExecutionThực thi thực địa
  • Event planning and activation design
  • Run sheet and checklist management
  • On-site execution and issue resolution
  • Vendor and logistics coordination
Coordination & CommercialPhối hợp & Thương mại
  • Cross-functional readiness alignment
  • Lead capture and post-event handoff discipline
  • Proof capture and field documentation
  • AI-assisted output structuring (run sheets, summaries)
Why LGV · Tại sao chọn Ly Gia Viên

Five Reasons This Role Is Worth Your Attention

Năm Lý Do Vị Trí Này Xứng Đáng Với Sự Chú Ý Của Bạn
Field work with real culinary substance.Công việc thực địa với chất liệu ẩm thực thực sự.

You activate around world-class products — Callebaut demos, Sosa application sessions, Silikomart showcases. The products create genuine interest in the room — you are not just running logistics around a brochure.

Sản phẩm tạo ra sự quan tâm thực sự trong phòng — bạn không chỉ điều hành hậu cần xung quanh một tờ brochure.

Ownership from Day 1.Quyền làm chủ từ Ngày 1.

You build the run sheets, own the checklists, coordinate the teams. The execution quality of LGV's field presence is your responsibility — not someone else's template to follow.

Chất lượng thực thi sự hiện diện thực địa của LGV là trách nhiệm của bạn — không phải mẫu của người khác để tuân theo.

Visible commercial impact.Tác động thương mại rõ ràng.

Lead handoffs, account activations, and field moments that open commercial conversations. You see the direct line from your event to a new account — the impact is traceable, not abstract.

Bạn thấy đường thẳng từ sự kiện của mình đến một tài khoản mới — tác động có thể theo dõi được, không phải trừu tượng.

Clear career path.Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.

High performers grow to Senior Field Marketing, Activation Manager, or Market Development Lead — roles that own the entire field strategy and cross-city activation system.

Nhân viên xuất sắc phát triển thành Senior Field Marketing, Activation Manager hoặc Market Development Lead.

AI-integrated workflow.Quy trình tích hợp AI.

LGV actively uses AI for run-sheet drafting, checklist generation, and post-event summaries. You will develop real operational AI skills on the job — not just use them occasionally.

Bạn sẽ phát triển kỹ năng AI vận hành thực sự trong công việc — không chỉ sử dụng đôi khi.

 

How to Apply · Cách ứng tuyển

Send your CV to our HR team.

Gửi CV của bạn đến nhóm Nhân Sự.

Please include a brief note on the most complex or high-stakes event you have coordinated — format, team size, challenges managed, and outcome.

Nếu bạn có mẫu run sheet hoặc kế hoạch kích hoạt để chia sẻ, hãy đính kèm. / If you have a run sheet or activation plan sample you can share, include it.

Applications without a CV and at least one event reference will not be reviewed. · Hồ sơ không có CV và ít nhất một tham chiếu sự kiện sẽ không được xem xét.

Apply Now · Ứng Tuyển info@lygiavien.com
lygiavien.com · Ho Chi Minh City, Vietnam

 

Trước Sau